대진대학교 개인정보 처리방침
대진대학교 개인정보 처리방침
- 1 대진대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
- 2 「개인정보보호법」, 「개인정보 보호법 시행령」, 「개인정보 보호법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 대진대학교는 이러한 법령의 규정에 따라
수집 · 보유 및 처리를 적정하게 취급할 것입니다. 또한 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. - 3 아울러 대진대학교 ('www.daejin.ac.kr')에서 개인정보처리방침을 개정할 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
대진대학교 영상정보처리기기의 설치 및 운영에 관하여 필요한 사항은 “대진대학교 영상정보처리 운영지침”에 따릅니다.
* 관리책임자 : 행정지원처 총무팀
* 문의/연락처 : 031-539-1096/1102
* 관리책임자 : 행정지원처 총무팀
* 문의/연락처 : 031-539-1096/1102
제1조. 개인정보 수집 및 이용목적
- 1 본교는 교육 서비스 제공에 관한 이행 및 민원처리, 소관업무 수행 관리 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 2 수집한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체에게 사전 동의에 관한 안내를 하고 있습니다.
제2조. 개인정보 처리 및 이용기간
- 1 본교에서 수집 · 이용 목적으로 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- 2 본교에서 수집 · 보유하고 있는 개인정보 파일 목록은 아래와 같습니다.
(상세내용은 개인정보보호 종합지원포털에서 확인 하실 수 있습니다. www.privacy.go.kr → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보파일 목록 → 대진대학교(기관명) 조회)
제3조. 처리하는 개인정보 항목
- 1 본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 에서 항목 및 보존 연한 등을 확인 하실 수 있습니다.
(※ 개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리를 위해 사용되는 개인정보파일은 사전 통보 대상에서 제외 합니다.) - 2 본교는 학사행정 서비스, 포탈시스템 서비스 제공을 위하여 쿠키(cookie)정보를 사용하고 있습니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용 또는 거부할 수 있습니다.
제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제18조에 의거한 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조. 개인정보 처리의 위탁
본교는 원활한 업무처리와 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다.
본교 위탁에 따른 개인정보 보호 조치 의무는 개인정보보호법 제26조, 교육부 개인정보보호지침 제19조를 따르고 있으며 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [표준 개인정보처리 위탁계약서]에 규정하고 있습니다.
제6조. 개인정보 파기절차 및 방법
- 1 본교는 원칙적으로 법령에 따라 보존하여야 하는 경우 외에는 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
- 2 파기의 절차, 기한 및 방법을 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보관 후 즉시 파기 합니다.
- 2. 파기 기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다. 파기 기한은 각 부서 개인정보처리방침 내규에 따릅니다.
- 3. 파기 방법 : 전자 파일형태의 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개 인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 행사방법
- 1 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- 2 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 6 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 7 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
- [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
- [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제8조. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
본교는 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무) 에 따라 개인정보의 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보 취급자를 최소화하여 관리하고 있으며, 개인정보 취급자를 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 있습니다. - 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 본교 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 3. 개인정보처리 시스템 접근 제한 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 고유한 ID별로 관리하고 있으 며 권한의 부여, 변경, 말소는 즉시 처리하고 있습니다.
- 4. 개인정보처리 시스템 접근 통제 : 개인정보처리시스템은 침입차단시스템 등을 통하여 미인가자의 접근을 차단하는 접근통제가 이루어지고 있습니다.
- 5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 바이러스 등에 침입에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막 기 위하여 본교 중앙에서 보안프로그램을 설치 매일 주기적 점검을 실시하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 전 산실 출입 통제 관리, 서버 유지보수 접근 시 출입 통제 관리, 보안서약서 관리 등을 실시하고 있습니다.
- 8. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
제9조. 개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호 책임자 : 정보전산원장 이용준
- 개인정보보호 분야별 책임자
- 대진대학교는 개인정보 업무 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호를 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
제10조. 개인정보 보호업무 담당 부서
본교는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서를 지정하고 있습니다. 개인정보 처리 담당부서는 다음과 같습니다.
- 개인정보 처리부서 : 정보전산원 정보운영팀
- 개인정보 보호담당자 : 정보전산원 정보운영팀 박세윤
- 문의/연락처 : 031-539-1193, sy09409@daejin.ac.kr
제11조. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
본교는 개인정보 열람청구 접수·처리를 각 부서 업무 담당자로 지정하고 있습니다. 열람청구 접수·처리 부서는 다음과 같습니다.
제12조. 개인정보 권익침해 구제방법
- 1개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(http://www.kopico.go.kr/)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 2 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : 110 (www.simpan.go.kr)
개인정보처리방침 변경 현황
- 1이 개인정보처리방침은 2018. 9. 7부터 적용됩니다.
- 2이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.